Ein Todesfall muss gemäss Zivilstandsverordnung Art. 35 dem für den Todesort zuständigen Zivilstandsamt innert 2 Tagen gemeldet werden. Dabei sind mitzubringen:

· ärztliche Todesbescheinigung im Original

· Meldeformular des Spitals oder Institution (Altersheim etc.)

· allenfalls vorhandenes Familienbüchlein/Familienausweis

· bei ausländischen Staatsangehörigen zusätzlich (wenn bereits ein Eintrag im schweizerischen Personenstandsregister besteht, entfallen einige Unterlagen):

· Geburtsschein

· Zivilstandsnachweis (Ledigkeitsbescheinigung, Eheschein etc.)

· Ausländerausweis

· Pass

Damit ein im Ausland eingetretener Todesfall im schweizerischen Personenstandsregister beurkundet werden kann, muss der Todesfall der zuständigen Schweizer Vertretung (Konsulat) im Ausland gemeldet werden.

Bitte kommen Sie nach der Anmeldung des Todesfalles beim zuständigen Zivilstandsamt direkt beim Bestattungsamt Olten (Stadthaus Olten, Dornacherstrasse 1, Parterre) persönlich vorbei um folgendes zu besprechen:

· Zeitpunkt der Überführung

· Aufbahrung

· Zeitpunkt der Kremation oder Erdbestattung

· Zeitpunkt der Abdankung und/oder Beisetzung

· Publikation der amtlichen Todesanzeige im Oltner Tagblatt, im Stadtanzeiger und der NOZ

Das Bestattungsamt stellt auch den Kontakt zu den Pfarrämtern her und organisiert den Orgeldienst in der Abdankungshalle auf dem Friedhof Meisenhard.

Auch ausserhalb dieser Öffnungszeiten sind Termine nach telefonischer Vereinbarung möglich.