Mit einer Medienmitteilung hat sich der Organisator PTH Consulting GmbH, der vom 18. bis 21. Juni 2009 in Olten ein Beachvolleyball-Event organisieren wollte, an die Öffentlichkeit gewendet und Kritik an der Absage von Seiten der Stadt Olten geübt. Die einseitige Darstellung in dieser Medienmitteilung ist bedauerlich und in dieser Form auch richtigzustellen, nachdem die Veranstalter zu einem Termin, an dem ihnen die Absage ausführlich begründet werden sollte, nicht erschienen sind. Die Stadt Olten hatte durchaus grosses Interesse am erwähnten Beachvolleyball-Event als Alternative zum City-Sprint im Langlauf und hatte dieses Interesse gegenüber der PTH Consulting GmbH auch signalisiert. Weil der City-Sprint mangels Sponsoren nicht stattfindet, hätten bei der Stadt Olten in diesem Jahr auch die nötigen finanziellen Mittel zur Verfügung gestanden.

Dass die Stadt Olten dennoch eine Absage für die diesjährige Durchführung des Beachvolleyball-Events erteilt hat, lässt sich durch Terminkollisionen und die daraus folgenden Belastungen begründen: Am gleichen Wochenende findet in den Oltner Sportanlagen das 100-Jahr-Jubiläum des FC Olten statt, eine Woche später das grösste Fest der Stadt Olten, das Schulfest, und auch der Turnverein Olten feiert in diesem Jahr sein 150-Jahr-Jubiläum. Innert Wochenfrist hätten in der Oltner Schützenmatte die Einrichtungen für den Beachvolleyball-Event abgeräumt und diejenigen für das Schulfest installiert werden müssen. Viel gravierender ist aber, dass alle erwähnten Anlässe auf das Mitwirken der Vereine angewiesen sind, welche diese Kapazitäten ebenso wenig haben wie Werkhof und Sicherheitskräfte. Und auch der Beachvolleyball-Event hätte mit Schulklassen arbeiten wollen, die in dieser Phase mit dem Schulfest beschäftigt sind. Auch für die Anwohnerinnen und Anwohner hätten zudem zwei solche Grossanlässe innert Wochenfrist eine unzumutbare Belastung dargestellt.

Nachdem die Veranstalter keine Möglichkeit aufzeigten, den Event beispielsweise um eine Woche vorzuverschieben oder in die Zeit nach der Sommerpause zu verlegen, mussten die Verantwortlichen der Stadt Olten nach intensiven Abklärungen die Vernunft walten lassen und leider eine Absage erteilen. Sie haben aber nach wie vor grundsätzlich grosses Interesse am Event und sind gerne bereit, die Durchführung in einem späteren Jahr nochmals zu prüfen.