Das Gemeindeparlament hat am 17. November 2004 dem Geschäft «Stadttheater Olten, Bauprojekt und Investitionskredit sowie Aktienkapitalerhöhung» zugestimmt. Das Referendum gegen das vorstehende Geschäft wurde in der festgesetzten Frist nicht ergriffen und der Beschluss ist somit rechtskräftig.
In den Monaten Juni bis August 2005 finden im Stadttheater die Umbauten und Renovationen statt, für die das Gemeindeparlament einen Kredit von rund 4,2 Mio. Franken gesprochen hat. Nebst den Umbau- und Renovationsarbeiten an den Gebäulichkeiten wird auch eine komplett neue «Theater- und Konzertbestuhlung» eingerichtet.
Mit dem nachfolgend beantragten Lieferauftrag «Theater- und Konzertbestuhlung» wird der bewilligte Kreditrahmen eingehalten.
Lieferauftrag «Theater- und Konzertbestuhlung»
Gestützt auf das Submissionsgesetz des Kantons Solothurn wurde für den Lieferauftrag «Theater- und Konzertbestuhlung» das «offene Verfahren» gewählt. Die Publikation für den Lieferauftrag erfolgte im Oltner Tagblatt, im Stadtanzeiger sowie im Amtsblatt des Kantons Solothurn.
Gestützt auf das Kantonale Submissionsgesetz, welches auch für die Stadt Olten gilt, sind zwischen Auftraggeberin und Anbietern Verhandlungen unzulässig (§ 25 SubG). Es wurde in den Ausschreibungsunterlagen erwähnt, dass Preisverhandlungen ausgeschlossen sind.
Es sind insgesamt 16 Angebote eingereicht worden.
3 ungeeignete Angebote (technische Mindestanforderungen und geforderte Produkteeigenschaften nicht erfüllt, etc.) mussten ausgeschieden werden.
Die restlichen 13 Angebote wurden auf Grund einer Beurteilungsmatrix (Funktionalität/Gestaltung/Design/Preis/Diverses) eingehend geprüft.
Die Beurteilungsmatrix ist dem Bericht und Antrag beigefügt.
Der beantragte Lieferauftrag wurde durch folgende Personen am 7. Juni 2005 im Stadttheater (inkl. Besichtigung der Stuhlmuster) beraten:
Ernst Zingg, Stadtpräsident
Markus Dietler, Stadtschreiber
Herbert Schibler, Geschäftsführer Stadttheater Olten
Madeleine Schüpfer, Stadttheater Olten AG, Olten
Beat Wälchi, Wälchli Festwirtschaften AG, Aarwangen
Doris Brunner, Wälchli Festwirtschaften AG, Aarwangen
Edi Stuber, Edi Stuber Thomas Germann, Olten
Konrad Schenker, Architektengruppe Olten, Olten
Adrian Balz, Chef Hochbau
Roland Hofmann, Bauleiter
Markus Strub, Hauswart Stadttheater
Auf Grund der Vergabe- resp. Zuschlagskriterien (Funktionalität, Gestaltung/Design, Preis, Diverses) wurden die Angebote geprüft.
Das Stuhlmodell Pari Spezial (hohe Lehne und dickes Polster) der Firma Sedorama AG, Ostermundigen, erweist sich eindeutig als das günstigste Angebot.
Die vorerwähnten Personen empfehlen einstimmig, das Stuhlmodell Pari für den Theater- und Konzertsaal anzuschaffen.
Das Stadtpräsidium und die Baudirektion beantragen den Lieferauftrag «Theater- und Konzertbestuhlung» der Firma Sedorama AG, Ostermundigen, zum Betrage von netto Fr. 362'561.85 zu vergeben.
Beschluss:
1. Der Lieferauftrag «Theater- und Konzertbestuhlung» (Modell Pari) wird der Firma Sedorama AG, Ostermundigen, zum Nettopreis von Fr. 362'561.85 vergeben.
2. Die Baudirektion I wird mit dem Vollzug beauftragt.
