1. Ausgangslage

Die Giroud Olma Turnhallen sind in den letzten Jahren zu einer der wichtigsten Sportanlagen der Stadt Olten geworden, denn neben der Stadthalle befindet sich dort die zweite Dreifachturnhalle in Olten. Die Nähe zum Bahnhof, ausreichende Parkmöglichkeiten, ausfahrbare Zuschauertribünen für Heimspiele und die zentrale Lage über dem Sälipark bieten beste Möglichkeiten für Sportanlässe, ohne dabei die Anwohner zu stören.

Der Stadtrat und das Gemeindeparlament haben den Abschluss eines Untermietvertrages mit dem Kanton für CHF 300‘000.- über die nächsten 5 Jahre bis 31.12.2016 beschlossen.

Die heutige Gebäudeeigentümerin (Giroud Olma AG) gewährleistete bis am 30. Juni 2013 den gesamten Wartungs- und Reinigungsdienst. Ab 1. Juli 2013 werden diese Dienste an den Wochenendaktivitäten nicht mehr von der Eigentümerin angeboten. Die Untermieterin (EGO) ist gemäss Mietvertrag ab dem 1. Juli 2013 für die Kontrolle und Reinigung des Mietobjektes während und nach der Benutzung selber zuständig. Diese Kosten sind nicht im Mietpreis inbegriffen und werden vollumfänglich direkt von der Untermieterin bezahlt. Der Stadtrat und das Gemeindeparlament sind entsprechend informiert worden.

2. Erwägungen

Die Direktion Bildung und Sport prüfte zusammen mit der Eigentümerin drei lokale/regionale Facility-Management-Preisofferten. Einem Angebot liegen unzureichende Berechnungen und ein hoher Preis zu Grunde, weshalb dieses Angebot nicht berücksichtigt werden soll. Zwei Angebote waren preislich und qualitativ gleichwertig. Weil die Tagesreinigung unter der Woche durch das Unternehmen AZ Reinigungen erfolgen wird (Auswahl durch die Eigentümerin Giroud Olma AG), weil die Eigentümerin aus Erfahrung sehr zufrieden ist mit den Dienstleistungen dieser Firma und weil sich die Koordination für den Hauswart einfacher, wenn nicht sogar ideal, gestalten lässt, erwägt die Direktion die Wartungs- und Reinigungsdienst an die AZ Reinigungen AG, Haslistrasse 41, Postfach 145, 4603 Olten zu vergeben.

3. Finanzielle Auswirkungen

Für den Wartungs- und Reinigungsdienst vom 01.07.2013 bis 31.12.2013 fallen gemäss Preisofferte Kosten von CHF 17‘300.- an. Für das Jahr 2013 ist damit ein Nachtragskredit in der Höhe von CHF 17‘300.- zu Gunsten der laufenden Rechnung Konto 340.316.01 erforderlich.

Für die Jahre 2014, 2015 und 2016 (Mietvertrag bis 31.12.2016) werden jährliche Kosten von CHF 28‘000.- anfallen. Diese werden in der ordentlichen Budgetierung berücksichtigt.

Beschluss:

1. Der Stadtrat stimmt dem Wartungs- und Reinigungsdienst für die Giroud Olma Hallen für das Jahr 2013 zu. Der Reinigungsdienst beginnt ab 1.08.2013.

2. Der Stadtrat bewilligt einen Nachtragskredit in der Höhe von CHF 17‘300.- zu Gunsten der laufenden Rechnung 2013 auf dem Konto 340.316.01.

3. Die Direktion Bildung und Sport wird mit dem Vollzug beauftragt.