1. Ausgangslage

Das Gemeindeparlament hat am 29. Januar 2004 einen Kredit von Fr. 970'000.-- für die Ersatzanschaffung und Erweiterung der Informatikdienstleistungen für die Verwaltung gutgeheissen. Seither haben alle an der Evaluation teilgenommenen Gemeinden – Egerkingen, Lostorf und Trimbach – ebenfalls die Informatikkredite bewilligt und die Beteiligung am Rechenzentrumsbetrieb in Olten begrüsst. Dies ist sehr erfreulich und ganz im Sinne der angestrebten Ziele gemäss Art. 3 der Gemeindeordnung, wonach die Zusammenarbeit unter den Gemeinden zu fördern ist.


2. Evaluation und Auftragsvergabe

Nach einer Präqualifikations- und einer Offertbereinigungsphase sowie umfangreichen Abklärungen unter der Projektleitung der BSG Unternehmensberatung, St. Gallen erfolgte der Zuschlag für die Hard- und Software aufgrund der gewichteten Nutzwertanalyse an die Firma Dialog Verwaltungs-Data AG, Rothenburg. Das ausgewählte Produkt GemoWin New Generation ist eine Gesamtlösung mit einheitlicher Plattform für Gemeinden und ist auf die Benutzerfreundlichkeit ausgerichtet. Das Gemeindeparlament hat von dieser Evaluation Kenntnis genommen.

Aufgrund der nochmaligen Offertbereinigung beantragt die Direktion Finanzen und Informatik die Auftragsvergabe an die Firma Dialog Verwaltungs-Data AG, Rothenburg. Der Auftrag beinhaltet die sog. „Muss“-Softwaremodule mit der neuen integrierten Kosten-/Leistungsrechnung.


3. Finanzielles

Die beantragten Summen für die einmaligen und wiederkehrenden Beträge liegen im bewilligten Kreditrahmen. Einzelne Dienstleistungen für zusätzliche Anpassungen werden später bei Bedarf vergeben. Ein Controllingbericht mit der finanziellen Übersicht sowie dem Vergleich zum Konzept wird von der Projektleitung erarbeitet.


Beschlüsse:

1. Der Auftrag für den Ersatz der Verwaltungssoftware inkl. der notwendigen Hardware wird an die Firma Dialog Verwaltungs-Data AG, 6023 Rothenburg zu einmaligen Kosten von Fr. 526'500.— und zu jährlich wiederkehrenden Kosten von Fr. 35'700.--, unter dem Vorbehalt des erfolgreichen Abschlusses der Vertragsverhandlungen, vergeben. Die Kosten verstehen sich inkl. MWSt.

2. Der Stadtrat gibt den notwendigen Kreditvon Fr. 526'500.-- zu Lasten der Investitionsrechnung, Konto 025.506.06 frei.

3. Die Direktion Finanzen und Informatik wird mit dem Vollzug beauftragt.