Die Stadtbibliothek und die Jugendbibliothek bildeten ursprünglich zwei getrennte Abteilungen, die eine in der Direktion Präsidium als einer der Kulturbetriebe, die andere in der Direktion Bildung und Sport. Die Standorte sind nach wie vor getrennt: die Stadtbibliothek an der Hauptgasse, die Jugendbibliothek im Stadthaus. Während eine örtliche Zusammenführung mangels Räumlichkeiten vorerst nicht umgesetzt werden konnte, fand indessen Ende 2022 eine organisatorische Zusammenlegung in der Direktion Präsidium zur Bibliothek Olten unter der Leitung der bisherigen Leiterin Stadtbibliothek Dorothee Windlin statt.

Mit der nun leicht angepassten Struktur und den teils neuverteilten Aufgaben sollen weitere Synergien in Führung, Beschaffung und Personaleinsatz realisiert werden. Alessio Gheller und Markus Christen übernehmen die neuen übergeordneten Aufgaben in den Bereichen Bestandesmanagement und Veranstaltungen; beide sind zudem nach wie vor für das Fachreferat und die Ausleihe im Einsatz. Die langjährige Mitarbeiterin Manuela Diemer übernimmt die Leitung am Standort Jugendbibliothek. Zudem sollen die Mitarbeitenden künftig flexibler in beiden Sparten eingesetzt werden können.

Zur vollständigen Zusammenführung sind weitere Schritte notwendig, welche nach und nach umgesetzt werden sollen. So soll ein einheitlicherer Auftritt mittels gemeinsamem Corporate Design und Webauftritt gegen aussen die Zusammenlegung sichtbar machen. Auch soll Mehrwert für die Kundinnen und Kunden geschaffen werden, indem etwa das Leihwesen zusammengelegt wird. Letzteres setzt jedoch eine gemeinsame Datenbank voraus, was noch Vorarbeiten bedarf. Für einen gemeinsamen Standort wird noch nach Lösungen gesucht.