1. Mitarbeiter/in Kasse / Aufsicht Museen
Bei der Einstufung im Rahmen der Besoldungsrevision wurde das Personal am Empfang der Oltner Museen in Lohnklasse 3, der aktuell tiefsten besetzten Lohnklasse, auf gleichem Niveau wie das Reinigungspersonal, eingestuft (Netto-Stundenlohn 2012 CHF 23.40). Ausgangspunkt war damals die Überlegung, dass es keine spezifische Ausbildung mit einer definierten Ausbildungsdauer braucht und die Kategorie „Berufslehre 1 od. 2 Jahre bzw. Anlehre“ ohne Zusatzausbildung und Berufserfahrung genüge.
Es hat sich nun aber aus Sicht der Museen herausgestellt, dass eine Überprüfung dieser Einstufung angesagt ist:
- Das Personal am Empfang wird immer flexibler eingesetzt, übernimmt heute auch administrative Arbeiten mit Informatikeinsatz, Inventarisation, Mitwirkung bei Workshops etc. und kann und soll als oft einzige anwesende Personen auch Auskünfte zu den aktuellen Ausstellungen geben. Es hat heute noch einzelne Mitarbeitende, die diesen Anforderungen nur beschränkt genügen; dies wird aber bei Neubesetzungen geändert.
- Nach wie vor gibt es nicht eine spezielle Ausbildung für das Personal am Empfang. In Abweichung zur bisherigen Einstufung muss indessen festgestellt werden, dass Absolvent(inn)en von Ausbildungen im Niveau einer „Anlehre“ den veränderten Anforderungen nicht genügen. Vielmehr ist ein gewisses Niveau an Allgemeinbildung erforderlich. Fakt ist, dass die meisten heute eingesetzten Personen über gute Ausbildungen verfügen (Praxisassistenz, Banklehre, Handelsschule, Kunsttherapie etc.).
- Entsprechend wird es immer schwieriger, neues, qualifiziertes Personal zu finden und bestehendes geeignetes Personal zu halten.
Die Direktion Präsidium beantragt daher, der Funktion Mitarbeiter/in Kasse / Aufsicht Museen für die neuen Aufgaben Zusatzausbildungen und Zusatzkenntnisse 1 bis 2 Jahre im Sinne einer Allgemeinbildung (entspricht zusammen mit der „Anlehre“ der Dauer einer klassischen Lehre; bedingt aber nicht eine kaufmännische Lehre) zuzubilligen; im Gegenzug kann im Bereich Planen und Organisieren die tiefste Stufe (Geringer Planungsaufwand) gewählt werden, weil die Einsatzplanung von andern Personen, so etwa im Kunstmuseum von der im nächsten Abschnitt behandelten Funktion wahrgenommen wird.
Mit 152,5 Abakaba-Punkten kommt die neue Funktion in die Lohnklasse 5 zu liegen, wo sich beispielsweise auch die Funktion Kasse Schwimmbad befindet (Netto-Stundenlohn CHF 25.30), wo die Anforderungen im intellektuellen Bereich tiefer, im physisch-psychischen Bereich dafür höher sind.
2. Mitarbeiter/in Administration Kunstmuseum
Die Überprüfung der Funktion Mitarbeiter/in Administration Kunstmuseum hat zudem ergeben, dass die aktuelle Stelleninhaberin nicht mehr eine eigentliche „Hilfskraft“ der Museumsleitung für administrative Arbeiten darstellt, sondern selbständige Sachbearbeitungsfunktion übernimmt (inklusive Einsatzplanung für Aufsichtspersonal,
Budgetkontrolle etc.). Dies entspricht der Lohnklasse 10 (Sachbearbeitung ohne Schalterdienst) analog Finanzverwaltung, Steuerverwaltung und Sozialamt.
Die Direktion Präsidium beantragt daher, in der Lohnklasse 10 die Funktion Sachbearbeiter/in Kunstmuseum neu aufzunehmen und die Funktion Mitarbeiter/in Administration Kunstmuseum in Lohnklasse 6 aufzuheben.
3. Finanzielle Auswirkungen
Die Lohnkosten für die Mitarbeitenden Kasse / Aufsicht Museen belaufen sich nach Auskunft der Lohnbuchhaltung jährlich auf rund CHF 270‘000. Die Höhereinstufung von Lohnklasse 3 in Lohnklasse 5 bedeutet einen Anstieg des Stundenansatzes und damit der Gesamtlohnkosten um rund 8%, was Zusatzkosten von rund CHF 22‘000 pro Jahr gleichkommt.
Der Stundenansatz der Funktion Mitarbeiter/in Administration Kunstmuseum steigt bei der Höhereinstufung von Lohnklasse 6 in Lohnklasse 10 bei gleichzeitiger Umbenennung in Sachbearbeiter/in Kunstmuseum um 16%. Im konkreten Fall entstehen dadurch bei bisherigen Lohnkosten von rund CHF 31‘000 Mehrkosten von rund CHF 5000 pro Jahr.
Beschluss:
1. Die Funktion Mitarbeiter/in Kasse / Aufsicht Museen wird per 1. Januar 2013 von der Lohnklasse 3 in die Lohnklasse 5 umgestuft.
2. Die Funktion Mitarbeiter/in Administration Kunstmuseum wird per 1. Januar 2013 in Sachbearbeiter/in Kunstmuseum umbenannt und neu in die Lohnklasse 10 eingestuft.
3. Die Direktionen Präsidium und Finanzen und Informatik werden mit dem Vollzug beauftragt.