Inhalt
Sportförderung, Schaffung Praktikumsstelle/Genehmigung
- Geschäftsart
- Beschluss
- Datum
- 6. August 2012
- Beschreibung
- 1. Ausgangslage
Im Frühling 2010 startete die Direktion Bildung und Sport das „Lokale Bewegungs- und Sportnetz“ LBS. Dabei handelt es sich um ein Sportförderungsprojekt, welches von Bund und Kanton mit insgesamt CHF 30‘000.- mitfinanziert wurde. Die Teilprojekte „Vereinsdatenbank“, „Turnhallenbewirtschaftung“ und „J+S Kids“ liefen gut an. Insbesondere mit der Anstellung des Sportkoordinators Jan Rechsteiner konnten die Strukturen der städtischen Sportverwaltung bedarfsgerecht aufgebaut werden. Gleichzeitig konnte die seit Jahren notwendige Sanierung der Eishalle angegangen werden. Die kürzliche Auflösung der Sportplatzvereinigung Kleinholz und die dadurch der Direktion Bildung und Sport (BISPO) übertragene Verantwortung für den Sportbetrieb auf dieser für den Oltner Sport sehr wichtigen Sportanlage ist Ausdruck des Vertrauens, welche die Sportvereine dem neuen Team der Abteilung Sport entgegen bringen.
Die Abteilung Sport des BISPO zeichnete dafür verantwortlich, dass der Multisportevent Gigathlon Ende Juni in Olten statt fand. Dieser Anlass, welcher während Monaten in den Medien präsent war, zeigte den Teilnehmenden die Stadt und Region Olten von der besten Seite. Auch bei der Durchführung dieses Grossanlasses, war die Abteilung Sport massgeblich mitbeteiligt, indem Jan Rechsteiner (Sportkoordinator) und Beat Berger (Leiter Abteilung Schuldienste und Sport) im lokalen Organisationskommitte als Verantwortliche Infrastruktur und Co-Präsident mitwirkten.
Es gilt nun die Strukturen und Prozesse der Abteilung Sport zu konsolidieren, damit deren Leistungsfähigkeit für die nächsten Jahre im Sinne des Oltner Sports nachhaltig gesichert werden kann.
Olten soll sich weiterhin als Sportstadt einen Namen machen und in diesem Sinn einer jungen Praktikantin / einem jungen Praktikant die Chance geben, in der Arbeitswelt des Sports erste Erfahrungen zu machen.
2. Erwägungen
Die Anstellung eines Praktikanten von Anfangs März bis Ende Juni 2012 hat sich sehr bewährt. Er konnte wertvolle Erfahrung im Bereich Sportmanagement und Sportförderung sammeln und hat gleichzeitig das Team der Abteilung Sport tatkräftig unterstützt. Mit der erneuten Schaffung einer Praktikumsstelle könnte wiederum einem jungen Menschen der Einstieg in den gesättigten Arbeitsmarkt Sportmanagement ermöglicht werden. Daher soll eine befristete Praktikumsstelle „Sportförderung“ vom 01. September 2012 bis zum 30. Juni 2013 geschaffen. In der BISPO bestehen interessante und lehrreiche Aufgabe. Voraussichtlich wird die Praktikantin / der Praktikant mit den folgenden Aufgaben beschäftigt sein:
a) Dokumentation der Prozesse der Abteilung Sport
Durch die fast vollständige Integration der Sportadministration in der Schulverwaltungssoftware iCampus konnte der Aufwand für die Administration deutlich reduziert und gleichzeitig der Kundennutzen verbessert werden; indem beispielsweise die Turnhallen rund um die Uhr reserviert werden können. Unter Administration wird hier im Wesentlichen die Verwaltung der Turnhallen, weiterer Räume und Anlagen sowie der Kurse des freiwilligen Schulsportes verstanden. Hierzu gehört auch die Abrechnung dieser Leistungen. Durch die teilweise automatisierte Abwicklung dieser Abläufe ist die Komplexität gestiegen. Deshalb ist es wichtig, dass diese Prozesse sorgfältig dokumentiert werden.
b) Erarbeitung von Kennzahlen
Die BISPO ermittelt bereits in verschiedenen Bereichen Leistungs- und Wirkungsindikatoren zur effizienten und effektiven Steuerung der Aufgabenerfüllung im Sinne von New Public Management. Dies soll nun auch im Bereich Sport umgesetzt werden. Durch die rückwirkende Erfassung von wichtigen Kennzahlen (z.B. Auslastung der Turnhallen, Anzahl unterstützte Jugendliche etc.) können aktuelle Trends erkannt und Rückschlüsse für die Zukunft gemacht werden. Diese Erkenntnisse sind beispielsweise bei der künftigen Sportstättenplanung von Bedeutung. Diese Kennzahlen bilden zudem die Basis für die künftigen Jahresberichte.
c) Weiterentwicklung der Sportanlagen im Kleinholz
Für die BISPO stehen in den nächsten Jahren diverse Herausforderungen rund um das Sportzentrum Kleinholz an: Nachdem der Souverän sich 2010 für die Sanierung der Eissportanlage Kleinholz entschieden hat, gilt es die Nutzung von Synergien zwischen dem Betrieb der Eissportanlage sowie den übrigen Sportanlagen im Kleinholz sicher zu stellen. Es gilt insbesondere die Bedürfnisse der verschiedenen Benutzergruppen unter einen „Hut“ zu bringen. Hierbei kann die Praktikantin den Sportkoordinator bei der Organisation von Sitzungen sowie dem Verfassen von Protokollen unterstützen.
d) Diverses
Dazu gehört zum Beispiel die Mithilfe bei der Organisation des Schneespasstages, der Schullektionen im Rahmen des Beachevents sowie des Sporttages am Schulfest 2013.
Da die beschriebenen Aufgaben sehr anspruchsvoll sind, wird die Praktikantin / der Praktikant vom Leiter Schuldienste und Sport sowie vom Sportkoordinator betreut.
3. Finanzielle Auswirkungen
Die Stelle für eine Praktikantin / ein Praktikant 50% wird vom 01. September bis am 30. Juni 2013 geschaffen. Der Lohn richtet sich nach den entsprechenden städtischen Richtlinien (siehe Beilage). Dies hat monatliche Lohnkosten in der Höhe von CHF 1‘000.- (50% von CHF 2‘000.-) zur Folge. In Bezug auf den gesamten Anstellungszeitraum entstehen damit Lohnkosten in der Höhe von CHF 10‘000.- (10 Monate x CHF 1‘000.-). Hinzu kommen Lohnnebenkosten in der Höhe von CHF 2‘000.- (20% von CHF 10‘000.-). Damit entstehen Kosten in der Höhe von total CHF 12‘000.-.
Die Stelleninhaberin wird an einem bestehenden Arbeitsplatz arbeiten. Daher werden hierfür keine zusätzlichen Kosten entstehen.
Die Kosten sind nicht budgetiert. Für das Jahr 2012 ist sind deshalb folgende Nachtragskredite notwendig:
a) Lohnkosten für 4 Monate CHF 4‘000.- (4 Monate x CHF 1'000)
b) Lohnnebenkosten (20% der Lohnkosten) CHF 800.- (20% der Lohnkosten)
Die Kostenanteile für das Jahr 2013 werden budgetiert:
a) Lohnkosten für 6 Monate CHF 6‘000.- (6 Monate x CHF 1'000)
b) Lohnnebenkosten (20% der Lohnkosten) CHF 1’200.- (20% der Lohnkosten)
Beschluss:
1. Es wird eine befristete Praktikumsstelle Sportförderung 50% für 10 Monate vom 01. September 2012 bis am 30. Juni 2013 geschaffen.
2. Es werden die folgenden Nachtragskredit zu Gunsten der laufenden Rechnung 2012 genehmigt:
a) Konto Besoldungen 219.301.00 CHF 4'000.-
b) Konto Verrechnete Sozialleistungen 219.395.00 CHF 800.-
Total CHF 4'800.-
3. Die Direktion Bildung und Sport wird mit dem Vollzug beauftragt.
Zugehörige Objekte
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