Inhalt
Records Management, Projekt-Organisation/Genehmigung
- Geschäftsart
- Beschluss
- Datum
- 2. Mai 2011
- Beschreibung
- Mit Beschluss vom 28. März 2011 hat der Stadtrat dem Redesign des Projektes „Records Management Stadtverwaltung Olten“ verpflichtend für die Gesamtverwaltung zugestimmt und die Kosten für die Phase 2 freigegeben. Zudem wurde eine provisorische Projekt-Organisation genehmigt. Die Direktionen wurden aufgefordert, bis 15. April 2011 zu Handen der Projektleitung je eine/n Verantwortungsträger/in und Stellvertreter/in zu bezeichnen, welche als erste Ansprechpersonen für alle Aufgaben im Zusammenhang mit dem Aufbau, der Umsetzung sowie dem späteren Betrieb zuständig sein sollen, und mindestens eine Stelle für ein Pilotprojekt auf Stufe Direktion und/oder Abteilung zu melden.
Die entsprechenden Meldungen liegen nun vor, so dass der Stadtrat als Auftraggeber die definitive Projekt-Organisation genehmigen kann.
Beschluss:
1. Die Projekt-Organisation der Phase 2 „Einführung einer digitalen Geschäftsverwaltung und Langzeitarchivierung“ wird genehmigt.
2. Die Direktion Präsidium wird mit dem Vollzug beauftragt.
Zugehörige Objekte
Datum | Sitzung |
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