1. Projektabschluss
Mit dem Rückzug der letzten hängigen Beschwerde gegen eine Funktionseinstufung vom 18. Januar 2011 kann das im September 2004 im Rahmen eines Stadtratsworkshops gestartete Projekt Besoldungsrevision und Arbeitsplatzbewertung Olten BesArbOl abgeschlossen werden. In der rund sechseinhalbjährigen Arbeit wurden mit dem System Abakaba rund 140 Funktionen von Angestellten im Jahreslohn sowie rund 15 Funktionen von Angestellten im Stundenlohn in aufwändiger Kleinarbeit und im internen und externen Quervergleich neu eingestuft. Zugleich wurde ein neues Lohnsystem mit Leistungskomponente erarbeitet, das aus Kostengründen zweimal überarbeitet werden musste, bevor es eine politische Mehrheit fand.
Trotz des erheblichen Aufwandes darf das Projekt als grosser Erfolg gewertet werden: Es wurde an einer denkwürdigen Volksabstimmung vom 30. November 2008 im zweiten Anlauf vom Volk mit 2893:1297 Stimmen deutlich genehmigt. Und im Anschluss an die Einführung Mitte 2009 gingen lediglich 18 Beschwerden ein, was bei rund 220 eingestuften Personen im Jahreslohn einen guten Wert darstellt; sie konnten alle ohne Gerichtsverfahren bereinigt werden.
Mit dem Rückzug der letzten hängigen Beschwerde kann nun das Projekt BesArbOl abgeschlossen und die Projektleitung in der Person von Stadtschreiber Markus Dietler von ihrer Aufgabe entbunden werden. Gleichzeitig kann festgestellt werden, dass die Kreditabrechnung unter den budgetierten Kosten liegen wird; sie wird dem Stadtrat mit einem separaten Antrag unterbreitet werden.
2. Regelung künftige Einstufungspraxis und Systembewirtschaftung
Mit der Entbindung der Projektleitung von ihrer Aufgabe wird die künftige Einstufungspraxis definitiv geregelt:
- Zuständig für die Zuordnung neuer Funktionen oder die Neuzuordnung bestehender Funktionen ist gemäss Art. 22a PR der Stadtrat.
- Die Einstufung nach Abakaba mit Hilfe des einheitlichen Bogens erfolgt auf Vorschlag der zuständigen Direktion in Zusammenarbeit mit dem Personaldienst. Kommt es dabei zu keiner Einigung, erstellt der Personaldienst einen Mitbericht zum Antrag der Direktion an den Stadtrat.
- Der Einstufungsantrag ist zusammen mit den erforderlichen Unterlagen vor dem Stadtratsbeschluss zwingend den Querschnittsdienstleistenden zur Stellungnahme zu unterbreiten.
Zudem wird der Personaldienst mit der Systembewirtschaftung (Nachführung Abakaba-Datenbank und Anhänge Lohnklassen/Einreihungsplan sowie Altersbasis im Personalreglement) beauftragt.
Beschluss:
1. Vom Abschluss des Projektes Besoldungsrevision und Arbeitsplatzbewertung Olten BesArbOl wird Kenntnis genommen und Stadtschreiber Markus Dietler ab sofort unter Verdankung der geleisteten Dienste ab sofort von seiner Aufgabe als Projektleiter entbunden. Verdankt wird auch die aufwändige Arbeit der seinerzeitigen Arbeitsgruppe BesArbOl für die Einstufungsarbeiten in den Jahren 2005 und 2006 sowie der involvierten Stellen in den Bereichen Rechtsdienst, Controlling und Finanzen.
2. Die künftige Einstufungspraxis und die Systembewirtschaftung werden wie oben beschrieben geregelt.
3. Die Direktion Präsidium wird mit dem Vollzug beauftragt.