1. Ausgangslage
Mit dem Volksentscheid vom 26. September 2010 bekannten sich die Stimmbürgerinnen und Stimmbürger zum Eissport in Olten und bewilligten einen Rahmenkredit in der Höhe von CHF 12.1 Mio. und sicherten damit den Betrieb der Eissportanlage für die nächsten 15 bis 20 Jahre. Dieser Rahmenkredit wird im Rahmen mehrerer Objektkredite über die kommenden Jahre an die Sportpark Olten AG ausbezahlt. Diese Vorlage entspricht nun dem ersten Objektantrag.
2. Erwägungen
Ende 2010 und zu Beginn 2011 stehen die folgenden Investitionen an:
a) Stehplatzrampe Tribüne Ost Stehrampe
Aus Sicherheitsgründen wurde diese Sanierungsmassnahme bereits realisiert. Aufgrund des unstabilen Untergrundes der Tribüne verschoben sich die Eisenbahnschwellen, was zu einem unebenen Fussboden führte. Dies hatte eine erhebliche Stolpergefahr zur Folge. Weshalb bereits fünf Stufenreihen, was einem Drittel der Tribüne Ost entspricht, teilsaniert wurden. Der Rest der Tribüne wird nach der Sanierung des Daches und der Fertigstellung des Annexbaus als Ganzes saniert, da die neuen Gegebenheiten (u.a. Fluchtwege, Verschiebung Zuschauerplätze) berücksichtigt werden müssen.
b) Neubau Fluchtwege Haupttribüne
Die bestehenden Entfluchtungskapazitäten reichen aufgrund der heute gültigen Sicherheitsnormen für die 1'000 Sitzplätze der Haupttribüne nicht mehr aus. Deshalb wird ein zusätzlicher Ausgang mit Metallsteg geschaffen. Dadurch wird die Entfluchtungskapazität auf 850 Zuschauer erhöht. Zu einem späteren Zeitpunkt (nach der Fertigstellung des Annexbaus) wird die noch fehlende Entfluchtungskapazität auf der Nordwestseite der Tribüne geschaffen. Der Baubeginn steht unmittelbar bevor.
c) Sanierung Entlüftungsanlagen Maschinenraum
Aufgrund von Auflagen des Kantonalen Amtes für Umwelt sind folgende Massnahmen aus Sicherheitsgründen zwingend erforderlich:
- Installation neuer Zuluftkanäle (seit 1996 nicht mehr vorhanden): Dies ermöglich im Notfall die Absaugung von ausgetretenem Amoniak.
- Explosionsschutz im Maschinenraum (spezielle Elektroinstallationen): Dies verhindert im Notfall beim Austreten von Amoniak eine Explosion.
Diese Arbeiten werden nach Abschluss der Eissaison 2010/2011 ausgeführt.
d) Honorar Ausschreibung (Submission) Architekt
Aufgrund des zu erwartenden Honorarvolumens des Architekten wird der gesetzliche Schwellenwert von CHF 250‘000.- deutlich überschritten. Daher wurde entschieden diese Arbeiten im selektiven Verfahren zu vergeben. Für die Begleitung der Ausschreibung dieser Architekturarbeiten ist der Beizug eines Fachmannes erforderlich. Diese Arbeiten wurden bereits an Wolfgang Christl, Bauberatungen, vergeben, um nicht weitere Verzögerung in der Projektumsetzung hinnehmen zu müssen.
Sämtliche Sanierungsmassnahmen (Positionen a bis c) sind im Sanierungs-Masterplan enthalten, welcher Teil des Gemeinderatsantrages war.
3. Finanzielle Auswirkungen
Die erwähnten Sanierungsmassnahmen verursachen folgende Kosten:
a) Stehplatzrampe Tribüne Ost Stehrampe CHF 89‘000.-
b) Neubau Fluchtwege Haupttribüne CHF 99‘000.-
c) Sanierung Entlüftungsanlagen Maschinenraum CHF 123‘000.-
d) Honorar Ausschreibung (Submission) Architekt CHF 36‘000.-
Total CHF 347‘000.-
Der Betrag ist im Investitionsbudget 2011 berücksichtigt. Die Sportpark AG ist dazu verpflichtet, für die einzelnen Projekte eine Projektabrechnung zu führen. Die Einwohnergemeinde Olten hat in Absprache mit dem Verwaltungsrat der Sportpark Olten AG jederzeit ein Einsichtsrecht in diese Projektabrechnung.
4. Stellungnahme Querdienstleister: Personaldienst, Rechtsdienst, Finanzverwaltung und Finanzcontrolling
Die Querdienstleister waren bei der Entstehung des Berichts und Antrages einbezogen. Sie sind mit dem beschriebenen Vorgehen einverstanden.
Beschluss:
1. Das beschriebene Vorgehen wird genehmigt.
2. Der Betrag wird zu Gunsten der Investitionsrechnung Konto 340.564.003 Eissportanlage: Investitionsbeiträge genehmigt.
3. Die Direktion Bildung und Sport wird mit dem Vollzug beauftragt.