Inhalt
Stadtbibliothek, Ersatz Buchsicherungsanlage/Nachtragskredit
- Geschäftsart
- Beschluss
- Datum
- 4. Oktober 2010
- Beschreibung
- 1. Ausgangslage
Seit vergangenem Frühjahr ist die Buchsicherungsanlage in der Stadtbibliothek Olten ausser Betrieb. Das 20jährige Modell kann mangels Ersatzteilen nicht mehr repariert und damit nicht mehr in Gang gesetzt werden. Die Medien der Stadtbibliothek – alle mit einem Kontaktstreifen versehen, der am Ausgang der Bibliothek einen Alarm auslöst, sofern er nicht entladen ist – sind derzeit nicht gesichert. Mit verschiedenen Firmen hat daher der Leiter der Stadtbibliothek in der Zwischenzeit einen Ersatz der Anlage evaluiert.
2. Erwägungen
Die Anlage gegen Diebstahl von Medien hat sich sehr bewährt. Schon die Präsenz der markanten Schranken beim Eingang ist ein Zeichen dafür, dass die rund 40‘000 öffentlich zugänglichen Medien (in der Regel) gesichert sind und sich ein Diebstahl nicht lohnt. In der Zwischenzeit ist aber bekannt, dass die Anlage nicht mehr funktioniert und sind denn auch schon einige Bücher – vor allem Neuerscheinungen – verschwunden. Ein Ersatz ist daher dringend noch im laufenden Jahr zu realisieren.
3. Finanzielle Auswirkungen
Aufgrund der Evaluation beantragt die Stadtbibliothek einen Ersatz des Sicherungssystems durch die Firma avacom in Glatt, die ein Produkt des gleichen Herstellers (3M) wie die bisherige Anlage liefert und für ein Funktionieren mit den bisherigen Sicherungsstreifen in den Medien garantiert. Die eingeholte Offerte einer Konkurrenzfirma liegt mehrere tausend Franken höher; zudem befindet sich diese Firma in Deutschland, was den Service erschwert, wie sich schon anlässlich der Offertstellung gezeigt hat.
Zu den Kosten für das Buchsicherungssystem kommen Ausgaben für die elektrische Installation hinzu: das neue Steuergerät muss mindestens 3 Meter vom Gerät entfernt sein. Das bedingt einen neuen Kabelkanal im Beton und eine Bohrung durch den Boden, um das Steuergerät am kostengünstigsten im Untergeschoss zu montieren. Von dort muss es verkabelt und ans Netz und die Anlage angeschlossen werden.
Die Kosten belaufen sich auf folgende Beträge:
Buchsicherungssystem 3M (inkl. MWSt) CHF 12‘611.20
Installationskosten Elektriker CHF 2‘367.20
Total (gerundet) CHF 15‘000.00
Das Anfallen der entsprechenden Kosten konnte bei der Budgetierung nicht vorausgesehen werden; deshalb beantragt die Direktion Präsidium einen Nachtragskredit zu Gunsten Konto 301.311.01 Mobiliar, Maschinen, Betriebseinrichtungen.
Beschluss:
1. Für den Ersatz der Buchsicherungsanlage der Stadtbibliothek Olten wird ein Nachtragskredit in der Höhe von CHF 15‘000 zu Gunsten Konto 301.311.01 Mobiliar, Maschinen, Betriebseinrichtungen genehmigt.
2. Die Direktion Präsidium wird mit dem Vollzug beauftragt.
Zugehörige Objekte
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