Inhalt
Betriebs- und Umfeldanalyse der Stadtbibliothek Olten/Nachtragskredit
- Geschäftsart
- Beschluss
- Datum
- 4. Dezember 2017
- Beschreibung
- 1. Ausgangslage
Die Stadtbibliothek Olten steht wie andere Bibliotheken ihrer Grösse vor grossen Herausforderungen: Die Ansprüche der Benützerinnen und Benützer wachsen ebenso wie die technischen Anforderungen; die vorhandenen Ressourcen können mit diesen Entwicklungen nicht Schritt halten. Dies führt auch regelmässig zu Diskussionen in der Öffentlichkeit und in der Politik über die Ausrichtung und die Organisation. Mit Blick auf einen in den nächsten Jahren anstehenden Wechsel in der Leitung ist daher eine Überprüfung der Ausrichtung der Oltner Stadtbibliothek wünschenswert.
Die Stadtbibliothek ist Veränderungen gegenüber offen. Vorgeschlagen wird daher, eine Aussensicht auf die heutige Struktur durch eine externe Untersuchung in Auftrag zu geben. Dabei geht es unter anderem um eine Betriebsanalyse sowie die Fragestellungen, was mit den vorhandenen Ressourcen möglich ist bzw. welche Ressourcen es braucht, um die Ziele der Stadtbibliothek ohne Betriebsschliessung für Ferien umzusetzen.
2. Erwägungen
Die Direktion Präsidium hat die Hochschule für Technik und Wirtschaft HTW Chur für eine Offerte einer solchen Aussensicht angefragt. Das angegliederte Schweizerische Institut für Informationswissenschaft (SII) bildet in Information und Data Management (u.a. frühere Bibliothekswissenschaften) aus, ist aber auch auf Betriebswirtschaft und öffentliche Verwaltung spezialisiert. Es hat drei Varianten offeriert:
- Untersuchung durch den Leiter Weiterbildung SII
- Kombination mit Projektkurs mit Bachelor-Studierenden
- Kombination mit Projektwoche mit MAS-Studierenden
Die Direktionsleitung und die Leitung der Stadtbibliothek beurteilen die dritte Variante, die Kombination eines Dienstleistungsauftrags mit eine Projektwoche mit MAS-Studierenden, als am meisten versprechende Variante, sind doch die rund 20 beteiligten Studierenden alle in unterschiedlichen Bibliothekstypen der gesamten Schweiz tätig und können so wertvolle Erfahrungen einbringen, welche die Bachelor-Studierenden noch nicht aufweisen. Das Knowhow des Dozenten wird zudem ebenfalls eingebracht; die Untersuchung beschränkt sich jedoch nicht auf dessen einzelne Sicht. Das Aufzeigen möglicher Handlungsszenarien dient nicht nur der Argumentation in der politischen und öffentlichen Diskussion, sondern stellt auch eine gute Ausgangslage bei einer künftigen Neubesetzung der Leitung dar.
3. Finanzielle Auswirkungen
Die Gesamtprojektsumme für die dritte Variante beläuft sich laut Offerte auf CHF 87'900. Davon hat die Stadt Olten nur den Aufwand des Dozenten in der Höhe von CHF 20'000 (exkl. Mwst und Spesen) zu tragen. Inklusive Mwst beläuft sich der Betrag auf CHF 21'500; hinzu kommen Spesen von max. CHF 1000. Die beiden andern Varianten kommen laut HTW Chur teurer zu stehen, da der Arbeits- und somit auch der Kostenanteil des Dozenten grösser wird.
Diese Kosten sind nicht in die Budgetierung 2018 eingeflossen, weshalb die Direktion Präsidium einen Nachtragskredit von CHF 22’500 zu Gunsten Konto 3211.3132.00 Honorare ex.Berater, Experten beantragt.
Beschluss:
1. Für die Durchführung einer Betriebs- und Umfeldanalyse der Stadtbibliothek Olten durch die HTW Chur wird unter Vorbehalt der Rechtskraft des Budgets 2018 ein Nachtragskredit von CHF 22’500 zu Gunsten Konto 3211.3132.00 Honorare ex. Berater, Experten genehmigt.
2. Die Direktion Präsidium wird mit dem Vollzug beauftragt.
Zugehörige Objekte
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