Inhalt
Werkhof, Stelle Administration, Festanstellung und Erhöhung Pensum/Genehmigung
- Geschäftsart
- Beschluss
- Datum
- 3. Juli 2017
- Beschreibung
- Eine Mitarbeiterin arbeitet seit 1. April 2015 mit einer befristeten Anstellung als Mitarbeiterin Administration im Werkhof Olten. Sie wurde ursprünglich zu 50 % eingestellt, da die Administration Werkhof nebst der Leiterin (100 %) noch durch eine Lernende bzw. einen Lernenden Unterstützung fand. Das Pensum wurde später auf 70 % erhöht, da im Werkhof keine Lernenden mehr ausgebildet werden.
Es ist festzustellen, dass die Kundenfrequenz im Werkhof ständig zunimmt. Dies nicht zuletzt, da das Angebot stetig erweitert wird, beispielsweise mit der Einführung der Kunststoffsammelsäcke. Auch das Gebiet Olten SüdWest trägt seinen Anteil zur hohen Besucherzahl bei: in diesem Areal funktioniert die Entsorgung mit einer unterirdischen Anlage. Für die Entsorgung des Hauskehrichts benötigen die Anwohner eine spezielle Wertkarte, auf die ein Guthaben geladen werden kann. Das Guthaben verringert sich dann mit jeder Entsorgung (je nach Gewicht). Diese Karten müssen für die Kunden eröffnet und mit einem Guthaben geladen werden. Es handelt sich dabei um keine einmalige Angelegenheit, die Karten müssen ständig bewirtschaftet werden (Karten gehen verloren oder defekt, Guthaben müssen neu aufgeladen werden etc.).
Eine erhöhte Kundenfrequenz ist auch bei Personen, die etwas zu entsorgen haben, festzustellen. Wenn der Magaziner mit anderen Aufgaben beschäftigt ist, hilft die Mitarbeiterin Administration bei der Entsorgung mit. Sie geht also mit den Kunden auf den Hof und zeigt ihnen bzw. hilft mit, die Waren entsprechend zu entsorgen.
Es hat sich gezeigt und die vorgenannten Ausführungen belegen dies, dass die Administration mit insgesamt 170 % personell unterdotiert ist. Mit der Festanstellung wird gleichzeitig eine Pensenerhöhung um 10 % auf insgesamt 80 Stellenprozente beantragt. An dieser Stelle ist festzuhalten, dass die Administration im Werkhof Olten bereits früher – also bis 31. Dezember 2014 – mit (bewilligten) 180 Stellenprozenten besetzt war.
Ordnungshalber sei hier festgehalten, dass die vorübergehende Reduktion der Stellenprozente von 180 % auf 150 % resp. 170 % in der Administration des Werkhofes auf freiwilliger Basis erfolgte, zudem ist der Stellenetat nicht ausgeschöpft. Somit muss der Stadtrat resp. das Parlament keine zusätzlichen Stellenprozente bewilligen. Es handelt sich somit lediglich um eine Kenntnisnahme.
Nur mit insgesamt 180 Stellenprozenten in der Administration Werkhof (100 % Leiterin Administration und 80 % Mitarbeitende Administration) kann ein reibungsloser Ablauf jederzeit gewährleistet und die Qualität der öffentlichen Dienstleistungen aufrechterhalten bzw. weiterentwickelt werden.
Im Werkhof Olten sind noch immer nicht alle Stellen besetzt, daher sind die Kosten für diese Pensenerhöhung im Budget 2017 enthalten. Im Budget für das kommende Jahr 2018 ist die Pensenerhöhung bereits berücksichtigt.
Beschluss:
1. Eine Mitarbeiterin Administration Werkhof, LK 8, wird ab 1. Oktober 2017 zu 80 % (bisher 70 %) fest angestellt.
2. Die Baudirektion wird in Zusammenarbeit mit dem Personaldienst mit dem Vollzug beauftragt.
Zugehörige Objekte
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