Inhalt
Stelle Sekretariat Baudirektion/Freigabe zur Wiederbesetzung
- Geschäftsart
- Beschluss
- Datum
- 12. Juni 2017
- Beschreibung
- Ausgangslage
Eine Sekretärin bei der Baudirektion hat ihre Stelle fristgerecht auf den 31. August 2017, gekündigt. Zur Wahrung der Kontinuität der Arbeitsabläufe wird beantragt, die freiwerdende Stelle (Lohnklasse 11) zu 100 % wiederzubesetzen.
Erwägungen
Die Zahl der Baugesuche pro Jahr verharrt weiterhin auf einem hohen Niveau von über 200 Gesuchen pro Jahr. Diese Menge gilt es administrativ zu verarbeiten. Ausserdem wurde im Rahmen des Entlastungspaketes 2014 ff festgelegt, dass der Stadtplanung (Direktion Präsidium) aus dem Pool der Administration Baudirektion Sekretariats-Dienstleistungen im Umfang von 20 - 40% zur Verfügung gestellt werden sollen. Im Weiteren wechselte im Zuge der Aufhebung der Umweltfachstelle die interne Zuständigkeit der Feuerungskontrolle von der Umweltfachstelle zur Administration Baudirektion.
Im Interesse eines reibungslosen Kundenservices ist es deshalb nötig, die freiwerdende Stelle auf den 1. September 2017 zur Wiederbesetzung freizugeben.
Gesucht wird eine Person mit Abschluss als Kauffrau / Kaufmann und mehrjähriger Berufserfahrung, stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift, fundierten MS-Office-Kenntnissen, exakter Arbeitsweise sowie motivierter und freundlicher Persönlichkeit. Hauptaufgaben dieser Stelle sind:
- Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Bau-/Reklamegesuchen (Fachapplikation GemDat)
- Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangsschalters
- Korrespondenzen und Ablage
- Fakturierung von Dienstleistungen
- Administration von Kommissionen
- Protokollführung
- Nachführen von Ferien- und Arbeitszeitkontrollen
- Betreuung der Kasse sowie der Material- und Drucksachenverwaltung
- Diverse Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Im Weiteren sollen die kaufmännischen Lernenden im zentralen Sekretariat der Baudirektion (7. OG) jeweils weiterhin von diesem / dieser Stelleninhaber/in ausgebildet und betreut werden.
Einreihung / Finanzielles
Die Einreihung erfolgt als Sekretärin gemäss der Lohnklasse 11 / Pensum 100 %.
Beschluss:
1. Die Stelle eines Sekretärs / einer Sekretärin, 100 %, Lohnklasse 11, wird zur Wiederbesetzung per 1. September 2017 freigegeben.
2. Die Baudirektion und der Rechts- und Personaldienst werden mit dem Vollzug beauftragt.
Zugehörige Objekte
Datum | Sitzung |
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